Підготовка до Нового Року: планування і бюджет компанії - Ngod.com.ua

Новогодние подарки оптом

  • (044) 599-13-00
  • (096) 846-44-00
  • (099) 651-44-00
  • (063) 605-44-00

Підготовка до Нового Року: планування і бюджет компанії

Підготовка до Нового Року: планування і бюджет компанії

Підготовка до Нового Року: планування і бюджет компанії

Новорічний корпоратив - один з найважливіших корпоративів в більшості організацій. І не тільки тому, що це один з головних свят, а й тому, що в цей час прийнято підводити підсумки року, що минає робочого року.
Організація будь-якого свята вимагає, перш за все, фінансової бази і для початку необхідно грамотно скласти бюджет. Цим, найчастіше, займаються фахівці з відділу по роботі з персоналом, відповідальні за проведення корпоративних заходів. У плануванні бюджету також можуть брати участь економісти, фінансисти, якщо такі є в штатному розкладі.
Цей процес умовно можна розділити на кілька етапів, що істотно може полегшити таку непросту задачу.

Складання статей бюджету

На даному етапі завдання полягає в тому, щоб визначитися, за якими саме статтями розбити бюджет. Як правило, новорічний корпоратив передбачає наступні витратні статті:

  • Оренда приміщення або бронювання місць.
  • Організація і проведення програми, сценарій.
  • Послуги артистів, ведучих, діджеїв.
  • Обслуговування банкету.
  • Меню.
  • Подарунки.
  • Транспортне обслуговування.
  • Фото і відео зйомка.
  • Непередбачені витрати.

Покрокове планування

Ви вже точно знаєте, яким хочете бачити ваш корпоратив і навіть приблизно знаєте, який потрібен для цього бюджет. Тепер важливо наступне:

Підрахунок учасників свята. Наприклад, запросити можна тільки співробітників, або співробітників разом з подружжям. Крім того, якщо ви вирішили, що ваш новорічний корпоратив не просто відпочинок і розвага, а й HR-захід, тоді варто запросити ваших клієнтів і партнерів.

Вибір місця проведення і вартість його оренди

Тут дуже важливо правильно визначитися з місцем проведення заходу. До новорічних корпоративах готуються заздалегідь. Найкраще почати підготовку вже в вересні. Тоді у вас буде з чого вибрати. Проігнорувавши всю серйозність даного питання, ви ризикуєте не просто задовольнятися тим, що залишиться, але і взагалі не знайти вільного майданчика для вашого корпоративу.

Заздалегідь промоніторьте всі ваші варіанти. І пам'ятайте, що якщо при затвердженні бюджету потрібно заощадити на чомусь, то як правило, починають з місця проведення.
Рекомендуємо вам складати договір оренди приміщення, будь то банкетний зал, заміський будинок, теплохід і т.д. Договір дозволить вам уникнути непередбачених обставин і дасть гарантію, що ви не будете шукати місце для корпоративу за три дні до Нового Року.

Послуги організаторів

Якщо у компанії є кошти, і планується великий захід, то для організації і проведення свята часто приймається рішення скористатися послугами провайдерів.
Ця стаття включає в себе близько 70% від загального бюджету корпоративу. І для того, щоб оптимізувати ці витрати, важливо пам'ятати, що краще запросити одне велике агентство. Тоді є шанси отримати оптимальні знижки, які можуть собі дозволити великі агентства. А ще у таких провайдерів, найімовірніше, з багатьма підрядниками налагоджені добрі взаємини.

Меню

Продумуючи меню, найважливіше точно знати кількість гостей на заході. Виходячи з цього, організатори запропонують вам всі можливі варіанти меню. Ви можете озвучити свої побажання і прийняти остаточне рішення.

Музичний супровід і відео, фотозйомка

Якщо даний вид послуг не входить в список, які надають організатори свята, варто подбати про те, щоб ці послуги йшли окремим пунктом.

Подарунки

Якщо у Вас прийнято вітати своїх співробітників, їхніх дітей, колег, партнерів, то ці витрати теж слід враховувати. При чому, абсолютно не важливо, будете ви їх вітати заздалегідь або на самому корпоративі. Кошти мають бути заздалегідь затверджені.

Подарунки можуть бути різними: солодощі, м'які іграшки з цукерками, сувеніри з новорічною символікою. Компанія Світ Трейдер має в наявності понад 300 видів новорічних подарунків. А також може виготовити спеціально для вас подарунки з логотипами саме вашої організації. Здійснює доставку по всій території України.

Додаткові витрати.

Рекомендується закладати на ці статті до 10% загального бюджету новорічного корпоративу. Сюди можуть входити: охорона, транспорт, відрядження тощо.

Узгодження і затвердження бюджету
Після того, як ви визначилися з вищепереліченими завданнями, бюджет можна узгоджувати і затверджувати. Найкраще мати кілька варіантів бюджету - мінімальний, оптимальний і максимальний, щоб якомога точніше показати, скільки коштів потрібно для проведення корпоративного заходу того чи іншого рівня.

Складаючи бюджет, треба весь час дивитися, не виходьте ви за рамки передбаченого річного бюджету на корпоративні заходи. Потім проект бюджету слід узгодити з керівником відділу персоналу, а після захистити і затвердити у вищого керівництва. Щоб не дискредитувати в очах керівництва всіх, причетних до складання бюджету і організації корпоративу, слід весь час стежити за витратами.

 

Обрати подарунки у каталозі

-->